Neste artigo, explicaremos de maneira clara e direta como você pode utilizar um template de ramais no 55PBX, facilitando a gestão e a criação de novos ramais em sua empresa. Se ainda não criou um template e deseja aprender, clique aqui.
A utilização de templates de ramais agiliza significativamente o processo de adição de novos números, permitindo a padronização e a eficiência operacional. Siga o passo-a-passo abaixo para aplicar um template previamente criado.
1° Passo: Acesso ao Painel de Administração
- Ação: Após efetuar o login corretamente no 55PBX, acesse:
Configurações > Ramais
.
2° Passo: Criação de Novo Ramal
- Ação: Clique no botão
+Novo
. Você será direcionado para a tela de criação de ramais.
Você será direcionado para a tela de criação de ramais.
Configurando o Ramal com um Template
Na tela de criação, você encontrará várias opções para personalizar seu novo ramal:
Ação: Em "Selecione um Template", escolha o template desejado. Em seguida, preencha os campos com o nome do ramal, e-mail, e número de telefone.
Criação de Múltiplos Ramais
Ação: Para adicionar vários ramais de uma vez, clique no ícone de "+Adicionar".
Abaixo um exemplo:
Utilizando uma Lista em Excel
Para empresas com a necessidade de criar uma grande quantidade de ramais, a importação via lista em Excel é uma alternativa eficiente:
Ação: Escolha um template e, em seguida, importe uma lista com os dados dos ramais.
Exemplo de lista
Importando a Lista de Contatos
- Ação: Clique em "Importar Lista de Cadastros"
Localize e selecione a lista em seu dispositivo, e prossiga com a importação.
Após a localização do arquivo desejado na lista, selecione a opção "Abrir" ou "Continuar" para proceder com a importação da lista.
Ao concluir a configuração, selecione a opção "Salvar", conforme ilustrado no exemplo a seguir:
Finalizando a Criação
Ação: Após concluir as configurações, clique em "Salvar" para finalizar a criação dos ramais.
Se tiver dúvidas ou precisar de suporte adicional, nossa equipe está à disposição para auxiliá-lo. Sua eficiência operacional é nossa prioridade.
Atenciosamente,
Equipe 55PBX
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